Een Avond4daagse organiseren doe je niet alleen. Zeker niet als je als nieuwe organisatie instapt. Dan is het heel fijn als je kunt leren van mensen die al jaren weten hoe het werkt.
Of beter gezegd: al vijftig jaar.
In Voorburg wordt de Avond4daagse georganiseerd door VEO Korfbal. Een vereniging met een enorme bak ervaring, handige draaiboeken en vooral veel praktische kennis. Precies het soort kennis waar wij als nieuwe organisatie in Leidschendam graag van willen leren.
Dus schoven we aan voor een avondje overleg.
Al snel bleek dat ze in Voorburg ons ook met belangstelling hadden gevolgd. Want toen duidelijk werd dat de oude organisatie in Leidschendam zou stoppen, was er daar heel even lichte paniek.
Want wat als al die Leidschendamse lopers ineens naar Voorburg zouden komen?
Dan praat je niet over een handjevol extra wandelaars. Dan praat je al snel over ongeveer duizend deelnemers erbij. En hoe gezellig dat ook klinkt: dat past natuurlijk niet zomaar even op een bestaande organisatie, bestaande routes en bestaande startlocatie.
Kortom: in Voorburg waren ze best opgelucht dat Leidschendam gewoon weer een eigen Avond4daagse krijgt.
En wij waren op onze beurt heel blij dat ze hun ervaring met ons wilden delen.
Het werd een prettig en open overleg. Over routes, starttijden, scholen, vrijwilligers, veiligheid, communicatie en alle kleine dingen waar je pas aan denkt als je het al een paar keer hebt meegemaakt. Of, in hun geval, al tientallen keren.
Wat vooral mooi was: er was geen gevoel van concurrentie. Eerder het tegenovergestelde. Twee lokale organisaties met hetzelfde doel: zorgen dat kinderen, ouders en scholen kunnen blijven genieten van een mooie Avond4daagse in hun eigen omgeving.
Voor ons was het een waardevolle avond. We gingen naar huis met veel praktische tips, goede ideeën en vooral de bevestiging dat we niet alles zelf hoeven uit te vinden.
En Voorburg?
Die konden weer rustig ademhalen.
De duizend lopers uit Leidschendam blijven gewoon in Leidschendam.
