Wie donderdag op Sportpark Kastelenring rondliep, zag vooral voetbal. Heel veel voetbal.
Het jaarlijkse Hemelvaarttoernooi van SEV trok bijna 100 bezoekende teams en naar schatting zo’n 2000 mensen naar het sportpark. Een volle parkeerplaats, drukte langs de velden, kinderen met vaantjes, ouders met koffie, teams die elkaar afwisselden, vrijwilligers die overal tegelijk leken te zijn en tussendoor natuurlijk heel veel voetbalplezier.
Voor SEV was het de 54ste editie van het Hemelvaarttoernooi. Dit jaar werd er gespeeld in maar liefst 26 poules en kwamen teams uit de hele regio naar Leidschendam. Ook Midvliet schreef na afloop over de gezellige drukte, de vele bezoekers en de grote inzet van clubvrijwilligers.
En terwijl iedereen genoot van een mooie toernooidag, keek een deel van ons met nóg een extra bril naar de drukte.
Want over een paar weken is Sportpark Kastelenring opnieuw het startpunt van een groot evenement: de Avond4daagse Leidschendam.
En eerlijk is eerlijk: zo’n Hemelvaarttoernooi is dan ineens een prachtige generale repetitie.
Hoe beweegt een grote groep mensen zich over het sportpark? Waar ontstaat drukte? Waar moet je extra duidelijk zijn met informatie? Hoe loopt de aanvoer van bezoekers? Waar parkeren fietsen? Hoe houden we overzicht als er op hetzelfde moment heel veel kinderen, ouders en vrijwilligers aanwezig zijn?
Bijna 100 voetbalteams ontvangen is natuurlijk niet hetzelfde als honderden wandelaars op pad sturen. Maar qua aantallen, sfeer en organisatie komt het verrassend dicht in de buurt. En dus leverde de dag veel nuttige inzichten op.
Sommige dingen gingen precies zoals je hoopt. Veel vrijwilligers, veel gezelligheid en een sportpark dat duidelijk gewend is aan grote dagen. Andere dingen zijn juist handig om mee te nemen richting de Avond4daagse. Denk aan looproutes op het terrein, herkenbaarheid van de organisatie, duidelijke bebording, spreiding van drukte en de vraag waar iedereen straks het handigst kan verzamelen.
Het mooie is: dit soort inzichten krijg je niet achter een vergadertafel. Die krijg je pas als het sportpark echt volloopt.
En donderdag liep het sportpark vol.
Met voetballers, ouders, broertjes, zusjes, opa’s, oma’s, trainers, scheidsrechters, vrijwilligers en bezoekers. Precies de gezellige drukte waar SEV goed in is.
Voor de organisatie van de Avond4daagse was het daarom een leerzame dag. Niet met notitieblokken op de voorgrond, maar wel met ogen en oren open. Wat werkt goed? Wat kan slimmer? Waar moeten we straks rekening mee houden?
De conclusie na deze drukke Hemelvaartsdag: Sportpark Kastelenring kan veel hebben. Heel veel zelfs.
En dat is fijn om te weten.
Want als straks de wandelschoenen aangaan in plaats van de voetbalschoenen, willen we dat iedereen veilig, duidelijk en met een goed gevoel aan de start staat. Donderdag kregen we alvast een mooi voorproefje van wat er gebeurt als Leidschendam massaal naar SEV komt.
Alleen dan met iets minder slidings.
En iets meer wandeltempo.
